D.Lgs 81/2008
Adempimenti sicurezza sul lavoro: lo scadenziario del D.Lgs 81/2008
Il D.Lgs 81/2008 mette in capo al datore di lavoro una serie di obblighi, alcuni dei quali non può delegare: la valutazione di tutti i rischi con la redazione del documento che la contiene, e la designazione del responsabile del servizio di prevenzione e protezione (art. 17). Intorno a questi due obblighi si costruisce tutto il resto: le nomine, la formazione, la sorveglianza sanitaria, la gestione delle emergenze.
Qui la distinzione fra scadenza di legge e cadenza di controllo conta più che altrove. Il documento di valutazione dei rischi non ha una data di scadenza: l'art. 29, comma 3, chiede di rielaborarlo in occasione di modifiche significative del processo produttivo o dell'organizzazione, di infortuni significativi, o quando la sorveglianza sanitaria lo rende necessario, entro trenta giorni. Rileggerlo periodicamente è una buona pratica, non un termine. Altri adempimenti hanno invece periodicità scritte: gli aggiornamenti della formazione sono fissati dagli accordi Stato-Regioni, la periodicità delle visite mediche la stabilisce il medico competente nel protocollo sanitario (art. 41), la riunione periodica è almeno annuale nelle aziende con più di 15 lavoratori (art. 35).
La formazione è l'area in cui le regole cambiano più spesso: l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha riordinato durata, contenuti e aggiornamenti dei corsi. Prima di fissare una scadenza di formazione conviene verificare quale accordo si applica al corso in questione.
L'elenco qui sotto è il catalogo 81/08 di Legisboard. Per ogni adempimento riporta il riferimento, chi ne risponde e la cadenza con cui il registro lo ripropone: dove quella cadenza è una convenzione operativa e non un termine di legge, vale quanto scritto sopra.
Il catalogo, categoria per categoria
La cadenza è quella con cui il registro ripropone l'adempimento. Dove la legge fissa un termine, lo indica il riferimento.
Documenti Obbligatori
| Codice | Adempimento | Riferimento | Chi risponde | Cadenza |
|---|---|---|---|---|
| S01 | DVR - Documento Valutazione Rischi | Art. 28-29 D.Lgs 81/08 | Datore di Lavoro / RSPP | Ogni 3 anni |
| S02 | DUVRI | Art. 26 D.Lgs 81/08 | Datore di Lavoro | Annuale |
| S03 | PSC - Piano Sicurezza e Coordinamento | Art. 100 D.Lgs 81/08 | CSP/CSE | Annuale |
| S04 | POS - Piano Operativo Sicurezza | Art. 89 comma 1 lett. h | Impresa Esecutrice | Annuale |
| S05 | Valutazione Rischio Incendio | DM 03/09/2021 - Art. 46 | RSPP | Ogni 3 anni |
| S06 | Piano Emergenza ed Evacuazione | Art. 43 D.Lgs 81/08 | RSPP / Addetti Emergenza | Annuale |
| S07 | Valutazione Stress Lavoro-Correlato | Art. 28 - Accordo Stato Regioni 2010 | RSPP / Medico | Biennale |
| S08 | Valutazione MMC - Movimentazione Manuale Carichi | Titolo VI - All. XXXIII | RSPP | Ogni 3 anni |
| S09 | Valutazione Rumore | Art. 190 - Titolo VIII Capo II | RSPP / Tecnico | Ogni 4 anni |
| S10 | Valutazione Vibrazioni | Art. 202 Titolo VIII Capo III | RSPP | Ogni 4 anni |
| S11 | Valutazione Rischio Chimico | Art. 223 Titolo IX Capo I | RSPP / Medico | Ogni 3 anni |
| S12 | Valutazione Rischio Cancerogeno | Art. 236-242 Titolo IX Capo II | Medico Competente | Ogni 3 anni |
| S13 | Valutazione Rischio Biologico | Art. 271 Titolo X | RSPP / Medico | Ogni 3 anni |
| S14 | Valutazione ATEX | Titolo XI - Art. 290 | RSPP / Tecnico | Ogni 3 anni |
| S15 | Valutazione ROA - Radiazioni Ottiche Artificiali | Art. 216 Titolo VIII Capo V | RSPP | Ogni 3 anni |
| S16 | Valutazione CEM - Campi Elettromagnetici | Art. 210 Titolo VIII Capo IV | RSPP | Ogni 3 anni |
| S17 | Valutazione Microclima | Art. 180 - All. IV | RSPP | Ogni 3 anni |
| S18 | Valutazione Lavoratrici Madri | Art. 28 - D.Lgs 151/01 | RSPP / Medico | Annuale |
| S19 | Differenze Genere, Età, Provenienza | Art. 28 comma 1 | RSPP | Ogni 3 anni |
| S20 | Valutazione Lavoro Notturno | D.Lgs 66/03 - Art. 28 | Medico / RSPP | Biennale |
| S21 | PEE - Piano Emergenza Interno | D.Lgs 105/15 Seveso III | Gestore | Annuale |
Nomine e Figure
| Codice | Adempimento | Riferimento | Chi risponde | Cadenza |
|---|---|---|---|---|
| S22 | Nomina RSPP | Art. 17 comma 1 lett.b - Art.32 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
| S23 | Nomina ASPP | Art. 32 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
| S24 | Nomina Medico Competente | Art. 18 comma1 lett.a - Art.38 | Datore di Lavoro | Annuale |
| S25 | Nomina RLS / RLST | Art. 47 | Lavoratori / Datore | Ogni 3 anni |
| S26 | Addetti Antincendio | Art. 18 comma1 lett.b - Art.46 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
| S27 | Addetti Primo Soccorso | Art. 18 comma1 lett.b - Art.45 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
| S28 | Nomina Preposti | Art. 2 comma1 lett.e - Art.19 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
| S29 | Nomina Dirigenti Sicurezza | Art. 2 comma1 lett.d - Art.18 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
Formazione
| Codice | Adempimento | Riferimento | Chi risponde | Cadenza |
|---|---|---|---|---|
| S30 | Formazione Lavoratori Base + Aggiornamento | Art.37 - Accordo SR 21/12/11 | RSPP / Formatore | Ogni 5 anni |
| S31 | Formazione Preposti | Art.37 c.7 - Accordo 21/12/11 | Formatore qualificato | Biennale |
| S32 | Formazione Dirigenti | Accordo SR 21/12/11 | Formatore | Ogni 5 anni |
| S33 | Formazione Datore Lavoro RSPP | Art.34 - Accordo 21/12/11 | Datore di Lavoro | Ogni 5 anni |
| S34 | Formazione RLS - 32h + agg | Art.37 c.10-11 | Formatore | Annuale |
| S35 | Antincendio Rischio Basso - Agg. | DM 02/09/21 | VVF / Formatore | Ogni 3 anni |
| S36 | Antincendio Rischio Medio - Agg. | DM 02/09/21 | VVF | Ogni 3 anni |
| S37 | Antincendio Rischio Alto - Agg. | DM 02/09/21 | VVF | Ogni 3 anni |
| S38 | Primo Soccorso - Aggiornamento | DM 388/03 - Art.45 | Medico / Formatore | Ogni 3 anni |
| S39 | PES PAV PEI - Lavori elettrici | Art. 82 - CEI 11-27 | Formatore CEI | Ogni 5 anni |
| S40 | Carrelli Elevatori Muletti | Accordo SR 22/02/12 - All.VI | Formatore | Ogni 5 anni |
| S41 | PLE - Piattaforme Elevabili | Accordo SR 22/02/12 All.III | Formatore | Ogni 5 anni |
| S42 | Gru a torre / Autogru / Mobili | Accordo SR 22/02/12 All.IV | Formatore | Ogni 5 anni |
| S43 | Trattori Agricoli/Forestali | Accordo SR 22/02/12 All.VIII | Formatore | Ogni 5 anni |
| S44 | DPI III Categoria | Art. 77 comma 5 | Formatore | Ogni 5 anni |
| S45 | Spazi Confinati | DPR 177/11 - Art.66 | Formatore | Ogni 5 anni |
| S46 | Lavori in Quota | Art. 107-115 Titolo IV | Formatore | Ogni 5 anni |
Sorveglianza Sanitaria
| Codice | Adempimento | Riferimento | Chi risponde | Cadenza |
|---|---|---|---|---|
| S47 | Visite Mediche Periodiche | Art. 41 | Medico Competente | Annuale |
| S48 | Protocollo Sanitario | Art. 25 comma1 lett.b | Medico Competente | Annuale |
| S49 | Giudizi Idoneità | Art. 41 comma 6 | Medico Competente | Annuale |
| S50 | Cartelle Sanitarie e di Rischio | Art. 25 comma1 lett.c | Medico Competente | Annuale |
Attrezzature e Luoghi
| Codice | Adempimento | Riferimento | Chi risponde | Cadenza |
|---|---|---|---|---|
| S51 | Verifiche Attrezzature All.VII | Art.71 comma 11 - All.VII | INAIL / Organismo | Annuale |
| S52 | Manutenzione Estintori | UNI 9994-1 - DM 02/09/21 | Ditta manutentrice | Semestrale |
| S53 | Porte REI Tagliafuoco | DM 02/09/21 - UNI 11473 | Manutentore | Semestrale |
| S54 | Illuminazione Emergenza | UNI EN 1838 - UNI 11222 | Elettricista | Annuale |
| S55 | Verifica Impianto Elettrico DPR 462 | Art.86 - DPR 462/01 | Organismo abilitato | Biennale |
| S56 | Impianto Messa a Terra | DPR 462/01 Art.4 | Organismo | Biennale |
| S57 | Scariche Atmosferiche LPS | DPR 462/01 - CEI EN 62305 | Organismo | Biennale |
| S58 | Cassette Primo Soccorso | DM 388/03 All.1-2 | Addetto PS / RSPP | Semestrale |
Riunioni e Adempimenti
| Codice | Adempimento | Riferimento | Chi risponde | Cadenza |
|---|---|---|---|---|
| S59 | Riunione Periodica Art.35 | Art. 35 | Datore / RSPP / MC / RLS | Annuale |
| S60 | Consultazione RLS | Art. 50 | Datore di Lavoro | Annuale |
| S61 | Denuncia Infortuni INAIL | Art. 18 comma1 lett.r - DPR 1124/65 | Datore di Lavoro | Mensile |
| S62 | Comunicazione Sorveglianza Sanitaria | Art. 40 All.3B | Medico Competente | Annuale |
| S63 | Registro Infortuni / Cruscotto | Art. 28 - D.Lgs 81/08 | RSPP / Datore | Mensile |
| S64 | Registro Controlli Antincendio | DM 02/09/21 Art.5 | Addetto Antincendio | Mensile |
Domande frequenti
Ogni quanto va aggiornato il DVR?
La legge non fissa una periodicità. L'art. 29, comma 3, del D.Lgs 81/2008 impone di rielaborarlo, entro trenta giorni, quando cambiano in modo significativo processo produttivo od organizzazione, dopo infortuni significativi, o quando lo richiedono i risultati della sorveglianza sanitaria.
Chi decide ogni quanto fare le visite mediche?
Il medico competente, nel protocollo sanitario. L'art. 41 indica di norma una periodicità annuale, che il medico può modificare in funzione della valutazione dei rischi; norme specifiche possono prevedere periodicità diverse.
La riunione periodica è obbligatoria per tutte le aziende?
Nelle aziende e unità produttive con più di 15 lavoratori il datore di lavoro indice la riunione almeno una volta all'anno (art. 35). Nelle aziende più piccole può essere chiesta dal rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.