Il problema
«Completata» e «Scaduta», nella stessa riga.
Ogni adempimento ha due stati. Lo stato del lavoro lo decide una persona; lo stato della scadenza lo decide la data. «Completata e scaduta» è il caso più frequente e il più pericoloso: il documento fu redatto, il ciclo è scaduto.
Completata
Il campo dice «fatto». Il ciclo è scaduto il 28/02/2026, e da questa riga non lo vedrà nessuno.
Il lavoro è completato, e la scadenza è passata da 243 giorni. Due fatti, due posti: nessuno dei due copre l'altro.
Provatelo sui numeri veri.
È la matrice dell'azienda d'esempio, lavoro per scadenza. Scegliete una cella: sotto compaiono gli adempimenti che ci stanno dentro.
19 adempimenti · Da fare e scaduta, i 3 più urgenti
- 231M20Applicazione sanzioni disciplinari 23128/09/2026−31ggScaduta
- 231M21Flusso: Infortuni sul lavoro e quasi infortuni01/10/2026−28ggScaduta
- 231M30Flusso: Incidenti ambientali / sversamenti02/10/2026−27ggScaduta
26 adempimenti · Da fare e in scadenza, i 3 più urgenti
- 231M09Relazione semestrale OdV29/10/2026oggiIn scadenza
- 231M32Flusso: Cambi organizzativi rilevanti29/10/2026oggiIn scadenza
- 231M51Follow-up azioni correttive audit precedenti29/10/2026oggiIn scadenza
27 adempimenti · Da fare e regolare, i 3 più urgenti
- 231M35Flusso: Segnalazioni agenti e distributori03/12/2026+35ggRegolare
- 231M49Audit finanziari - flussi e tesoreria03/12/2026+35ggRegolare
- 231M64Reporting a CdA su contenziosi 231 rilevanti03/12/2026+35ggRegolare
17 adempimenti · Da fare e da programmare, i 3 più urgenti
- GDPRT01Registro trattamenti art. 30.1Nessuna scadenza da rispettare
- GDPRT04Registro Data Breach art. 33Nessuna scadenza da rispettare
- GDPRT06Gestione consensi art. 7Nessuna scadenza da rispettare
4 adempimenti · In corso e scaduta, i 3 più urgenti
- 231M37Gestione segnalazioni ricevute (istruttoria 3 mesi)11/10/2026−18ggScaduta
- 231M19Diffusione Codice Etico e attestazioni ricezione13/10/2026−16ggScaduta
- 231M41Formazione 231 neoassunti (entro 30gg)14/10/2026−15ggScaduta
7 adempimenti · In corso e in scadenza, i 3 più urgenti
- GDPRD07Monitoraggio normativo30/10/2026+1ggIn scadenza
- GDPRT02Nomine Responsabili art. 2801/11/2026+3ggIn scadenza
- GDPRT05Informative artt. 13-1403/11/2026+5ggIn scadenza
3 adempimenti · In corso e regolare
- GDPRD11Mappatura flussi dati30/11/2026+32ggRegolare
- 231M05Piano annuale attività di vigilanza OdV03/12/2026+35ggRegolare
- 231M11Mappatura rischi-reato aggiornata 2024-202614/01/2027+77ggRegolare
5 adempimenti · In corso e da programmare, i 3 più urgenti
- GDPRT07Esercizio diritti interessati art. 12-22Nessuna scadenza da rispettare
- GDPRT15Privacy by Design art. 25Nessuna scadenza da rispettare
- GDPRT19Registro consensi e revocheNessuna scadenza da rispettare
13 adempimenti · Completata e scaduta, i 3 più urgenti
- 81/08S61Denuncia Infortuni INAIL28/02/2026−243ggScaduta
- 81/08S51Verifiche Attrezzature All.VII29/03/2026−214ggScaduta
- 81/08S56Impianto Messa a Terra29/03/2026−214ggScaduta
15 adempimenti · Completata e in scadenza, i 3 più urgenti
- GDPRT16Contratti Titolare-Responsabile13/11/2026+15ggIn scadenza
- 81/08S13Valutazione Rischio Biologico18/11/2026+20ggIn scadenza
- 81/08S52Manutenzione Estintori18/11/2026+20ggIn scadenza
32 adempimenti · Completata e regolare, i 3 più urgenti
- GDPRR06Restituzione/cancellazione art. 28.3.g03/12/2026+35ggRegolare
- GDPRT18Valutazione fornitori23/12/2026+55ggRegolare
- GDPRT10LIA - Legittimo interesse28/12/2026+60ggRegolare
3 adempimenti · Completata e da programmare
- GDPRR08Cooperazione Titolare-DPONessuna scadenza da rispettare
- GDPRD05Punto contatto Garante art. 39.1.eNessuna scadenza da rispettare
- GDPRD10Consulenza contrattualisticaNessuna scadenza da rispettare
Il catalogo
171 adempimenti, un registro.
I tre decreti stanno nello stesso catalogo e nella stessa agenda. Dove un adempimento serve a più decreti, lo si registra una volta sola.
42protezione dei dati personali
65responsabilità amministrativa degli enti
64salute e sicurezza sul lavoro
171 adempimenti, uno per casella13 completati e scaduti, oggi, nell'azienda d'esempio
Un adempimento, più letture.
Come funziona
Tre gesti. Le date le calcola il motore.
- 01
Segnate lo stato del lavoro
Adempimento per adempimento. La scadenza non la scrivete: il motore la calcola dalla periodicità e dall'ultima esecuzione.
- 02
Leggete un'agenda sola
Le scadenze dei tre decreti in un elenco unico, per data. Non tre calendari da tenere allineati.
- 03
Consegnate il fascicolo
Uno per organo: Garante, Ispettorato, ASL, Organismo di Vigilanza. Con il nome dello studio in copertina e lo stato di ogni adempimento alla data.
Il metodo
Quattro regole che il prodotto non piega.
Ognuna con la sua prova, presa dall'azienda d'esempio.
- 01
Due assi, sempre distinti
Lo stato del lavoro e quello della scadenza non si fondono mai in un campo solo. Un campo solo, su «Completata e scaduta», mente.
- 02
Il colore è un dato
Rosso, ambra e verde dicono soltanto lo stato della scadenza. Non decorano niente: quando li vedete, significano qualcosa.
- 03
Un catalogo con una versione
L'elenco degli adempimenti ha un'etichetta di versione, e ogni installazione dichiara su quale sta lavorando.
- 04
Un proprietario per adempimento
Se un adempimento serve a più decreti, lo possiede uno solo. Gli altri lo leggono con il codice e il colore del proprietario, e non possono modificarlo.
Distribuzione
Un'installazione per studio.
Legisboard non è un servizio a cui ci si iscrive. L'accordo si fa di persona.
Scheda d'installazione
Studio
- Installazione
- Dedicata allo studio, con il suo database. Non un servizio condiviso a cui ci si iscrive.
- Accessi
- Le utenze le crea lo studio, per invito, con ruoli distinti. Nessuna registrazione pubblica.
- Autenticazione
- Secondo fattore con un'app di autenticazione, più codici di recupero.
- Intestazione
- Il nome dello studio nella barra laterale, in copertina e a piè di pagina di ogni fascicolo.
- Dove gira
- Su un nostro server o su una macchina vostra: si decide insieme, prima di cominciare.
- Acquisto
- Nessun listino online e nessun pagamento dal sito: ogni installazione si concorda.
Domande
Le risposte che chiedereste al telefono.
Serve registrarsi per provare la demo?
No. Si entra con un clic, senza credenziali, in un'installazione con i dati di un'azienda d'esempio inventata. Potete cambiare gli stati degli adempimenti e vedere come si muovono le scadenze; ogni notte i dati tornano come prima.
Quali norme copre?
Il Regolamento UE 2016/679, il D.Lgs 231/2001 e il D.Lgs 81/2008, in un catalogo solo di 171 adempimenti: 42 per Reg. UE 2016/679, 65 per D.Lgs 231/2001, 64 per D.Lgs 81/2008. Il catalogo ha una versione, e ogni installazione dichiara su quale sta lavorando.
Che differenza c'è fra lo stato del lavoro e la scadenza?
Sono due misure indipendenti. Lo stato del lavoro lo decide una persona: da fare, in corso, completata, non applicabile. La scadenza la decide la data. Un documento redatto a marzo può essere completato e scaduto a settembre: Legisboard lo mostra così, invece di chiamarlo «a posto».
Le relazioni portano il nome del mio studio?
Sì. Il nome dello studio sta in grande nella barra laterale, in copertina, a piè di pagina e nella chiusura di ogni relazione. Legisboard resta una riga in piccolo.
Dove stanno i dati dei miei clienti?
In un'installazione dedicata al vostro studio, che non condivide il database con nessun altro. Su quale macchina gira, un nostro server o uno vostro, si decide insieme prima di cominciare.
L'accesso è protetto con il secondo fattore?
Sì: codice a sei cifre da un'app di autenticazione, più codici di recupero da conservare. Le utenze non si registrano da sole: le crea lo studio, per invito.
Come si acquista?
Non c'è un listino online e non c'è un pagamento dal sito: ogni installazione si concorda. Entrate nella demo e, quando avete visto abbastanza, fissate un appuntamento.
Parliamone.
Vi rispondiamo per email entro due giorni lavorativi. Nessuna newsletter, nessun uso diverso da questa richiesta.